Stellen (Mitarbeit)

Für unser Team suchen wir immer wieder motivierte, engagierte und an unseren Inhalten interessierte qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sowie freiberuflich Tätige (m/w/d) - auf Basis kooperativ selbstständiger Zusammenarbeit oder im Angestelltenverhältnis.

Kreative und an der Homöopathie interessierte Menschen jeglichen Geschlechts mit Qualifizierung im kaufmännischen, lektorischen oder grafischen Bereich sind uns als Bewerber stets willkommen! Sollte für Ihr Tätigkeitsfeld aktuell keine Stelle frei sein, können Sie sich auch gerne initiativ für einen möglichen künftigen Bedarf bewerben!

 

Teilzeittätigkeiten

 

Büroassistenz mit Schwerpunkt Vertrieb / Versand

Interessante und vielseitige Nebentätigkeit im Bereich Homöopathie! Wir suchen, zunächst in Teilzeit, eine/n zweite/n MitarbeiterIn (m/w/d) für unser Bestellwesen und den Versand.

Bitte beachten! Diese Tätigkeit ist nur vorort möglich (somit für Bewerber aus Berlin und dem näheren Umland). Die Stelle ist bei Interesse und den nötigen Voraussetzungen auch mit der ebenfalls ausgeschriebenen Stelle "Sekretariat / Titelgestaltung" kombinierbar.

Ihre Aufgabe

In einem Team zu zweit übernehmen Sie nach Absolvierung eines Einarbeitungspraktikums eigenständig und selbstverantwortlich sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten, die mit unserem Bestellwesen und dem Versand zu tun haben. Dies umfasst die vollständige Abwicklung eingehender Bestellungen bis hin zur Übergabe fertiger Sendungen an unseren Paketdienstleister.

  • Überwachung des Zahlungseingangs
  • Bearbeitung des Bestelleingangs (Webshop, Email, Großkunden usw.), Eingabe der Bestellungen ins System und kontrollierter Datenimport aus dem Webshop
  • Zusammenstellung der täglichen Lieferungen
  • Konfektionierung der bestellten Titel und Kommissionierung (Zusammenstellung) der Lieferung an jeden Kunden.
  • Ausdruck von Rechnungen und anderen Lieferdokumenten
  • Verpacken und postalisches Etikettieren der Sendungen
  • Lagerbestandsverwaltung, Nachschubkontrolle usw.
  • Reklamationswesen, Umgang mit Kundenwünschen und speziellen Anfragen (laufender Emailverkehr im Bereich Auslieferung)

 

Was wir uns von Ihnen wünschen

Diese vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert eigenverantwortliches Denken/Handeln und gute körperliche Beweglichkeit.

  • Gutes Grundverständnis/Vorerfahrung für kaufmännische Erfordernisse und Zusammenhänge
  • Vorerfahrungen in kaufmännischer/vertrieblicher Software (Die konkrete Schulung erfolgt bei uns während des Praktikums)
  • Sinn für Ordnung und methodisch genaues Arbeiten
  • Eigenständiges und verantwortliches Denken und Handeln in einem komplexen Arbeitsablauf, unter konzentriertem Einsatz (Pakete packen) .
  • Souveräne und freundliche Umgangsformen (im Kundenverkehr)
  • Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik, Erfahrungen im Verfassen geschäftlicher Korrespondenz (Geschäftsbriefe und Emails)
  • Umgang und Erfahrung mit üblichen PC-Programmen für Sekretariate (Windows, Word, Excel usw.)
  • Körperliche Beweglichkeit und Robustheit, um auch einzelne schwerere Pakete (bis max. 30 kg) handhaben zu können.
  • Ein persönliches Interesse an Homöopathie wäre wünschenswert 
  • Bereitschaft zu zeitlich flexiblem Einsatz und vollem persönlichen Engagment

 

Wir bieten

  • Eine spannende und vielseitige Arbeit in einem angenehmen Kunden- und Teamumfeld, wo täglich neue Herausforderungen und Inhalte ein abwechslungsreiches Arbeiten ermöglichen, das gleichzeitig Ihrem Interesse an Homöopathie zugute kommt.
  • Anstellung in fester Mitarbeiterschaft mit Sozialversicherung, bezahltem Urlaub usw.
  • Angemessene Vergütung: Sie erhalten ein festes Stundenhonorar, das halbjährlich steigt. Weitere leistungsabhängige Steigerungen sind möglich.
  • Wochenstundenzahl: ca. 15 Stunden, in der Regel 1-2 Tage pro Woche

 

Büroassistenz mit Schwerpunkt Titelgestaltung

Interessante und vielseitige Teilzeittätigkeit im Bereich Homöopathie, beispielsweise als Nebentätigkeit zu Ihrer Praxis! Wir suchen eine/n MitarbeiterIn (m/w/d) für Produktgestaltung und Sortimentierung sowie weitere Aufgaben. Bei entsprechender Eignung und guter Zusammenarbeit ist auch eine Vollzeitbeschäftigung als Geschäftsführungsassistenz denkbar. 

Bitte beachten! Diese Tätigkeit ist nur vorort möglich (somit für Bewerber aus Berlin und dem näheren Umland). Die Stelle wäre bei Interesse auch mit der ebenfalls derzeit ausgeschriebenen Stelle "Auslieferung / Versand " kombinierbar.

Ihre möglichen Aufgaben

Nach einer umfassenden Einführung und Schulung in die konkreten Tätigkeiten übernehmen Sie eigenständig den Fertigstellungsprozess neuer Titel im Bereich Audio/Videomedien und die Einbindung in unser Sortiment. Dazu gehören:

Bearbeitung neuer Titel

  • Sie erhalten von unseren Audiotechnikern vorproduzierte neue Titel und bearbeiten sie bis zur Veröffentlichungs- und Produktionsreife weiter.
  • Dazu gehören beispielsweise die Aufbereitung der Inhaltsverzeichnisse und Beschreibungen für unser Online-Sortiment und die Werbung. Dabei arbeiten Sie eng mit der Leitung und dem Bereich Marketing zusammen. (Redaktioneller Teil der Arbeit)
  • Sie gestalten eigenständig, unter eigenem kreativen Zutun (z. B. Recherche nach geeigneten Bildern) passende Cover und Begleitmaterialien (Grafischer Teil der Arbeit) sowie Werbeinhalte (z. B. Bildmontagen für Sonderaktionen)
  • Sie bedienen und überwachen die vorhandenen Schnittstellen zu unserem Online-Sortiment (Organisatorischer Teil: Datenaufbereitung und -übertragung), regeln Sonderangebote, Aktionen usw.
  • Sie wirken bei der Vorbereitung und Gestaltung unseres Newsletters mit

 

Weitere optionale Bereiche und Tätigkeiten (je nach Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen)

  • Monatliche Buchhaltungsvorbereitung (Belegsortierung und Zuordnung)
  • Vertrieb (Bestellverarbeitung, Rechnungswesen, Vorbereitung der wöchentlichen Lieferungen)
  • Kundendienst und Emailverkehr mit Kunden
  • Vorbereitung von Werbebeiträgen für soziale Netzwerke (Facebook, Twitter, Instagram)

 

Was wir uns von Ihnen wünschen

Diese sehr vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert eigenverantwortliches Denken und Handeln und die Bereitschaft, sich geistig kreativ zu engagieren.

  • Schriftsprachbeherrschung und gutes Sprachgefühl, sichere Beherrschung der Orthographie/Stilistik
  • Sicherer Umgang mit üblicher PC-Software.
  • Erfahrung mit Grafikprogrammen wie Adobe Suite (Photoshop, Illustrator) Corel Draw 
  • Erfahrung mit Webdesign-Programmen (z. B. Dreamweaver) mit Verständnis von HTML und CSS
  • Geübter Umgang mit der Tastatur (10-Finger-Schrift ist vorteilhaft), Grundkenntnisse in der Tastatur-Navigation (= mausarme Editierung).
  • Sinn für Ordnung und komplexe Arbeitsabläufe in einer vorgegebenen Organisationsstruktur.
  • Fähigkeit, den Überblick auch angesichts detailreicher Arbeitsschritte und unter Zeitdruck zu behalten.
  • Homöopathiekenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich, doch sollte ein Interesse am Fach bereits vorhanden sein.
  • Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.

 

Was wir Ihnen bieten

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team
  • Für Homöopath*innen und Interessierte ein unmittelbarer Bezug zu Ihrem persönlichen Interesse
  • Feste Anstellung mit Sozialversicherung, Urlaub usw. (zunächst befristet)
  • Angemessene Vergütung: Sie erhalten ein festes Stundenhonorar, das halbjährlich steigt. Weitere leistungsabhängige Steigerungen sind möglich.
  • Arbeitsumfang: 15-30 Stunden/wöchentlich je nach Ihren zeitlichen Möglichkeiten, mit Gleitzeit, bei teils flexibler Zeiteinteilung.
  • Homeoffice-Anteile sind denkbar, nachdem Sie mehrere Monate bei uns vorort tätig waren.

 

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre digitale Bewerbung (PDF o. ä.) mit Lebenslauf und verfügbaren Arbeitsproben (z. B. selbst verfasste Texte aller Art, grafische Bilder, Illustrationen etc.) an stellen@homsym.de. Sollten Sie nur einige der obigen Voraussetzungen/Tätigkeiten erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem - möglicherweise können wir die Stelle teilen.

  

Praktika

Bereich Grafik / Mediendesign


Wir bieten zeitweise folgende Praktika für Grafik/Medien-Designer an:

a) 3 Monate freiwilliges Orientierungspraktikum
b) 3-6 Monate Pflichtpraktikum (im Rahmen Ihrer Ausbildungsvoraussetzungen)

Bei diesem Praktikum können Sie - je nach Ihren Befähigungen und Neigungen - mehrere Bereiche unseres Verlags kennenlernen (z. B. Werbung und Werbemittel, audiovisuelle Medien als spezielle Produktlinie, äußere Produktgestaltung)

Vergütung: 400 Euro/Monat

Spezielle Voraussetzungen (Allgemeine Voraussetzungen siehe oben)

  • Einschlägige Ausbildung oder Studium im Bereich Medien (z. B. Buchwissenschaft, Mediendesign/management, Grafikdesign) mit Schwerpunkt Grafik/Buchsatz
  • Gute Kenntnisse bzw. Beherrschung der einschlägigen Software (z. B. im Bereich Grafik: Adobe Acrobat, Indesign, Photoshop, Corel Draw)
  • Gewandtheit und Sicherheit in der deutschen Sprache
  • Interesse für unser Fachgebiet (Homöopathie/Komplementärmedizin) sowie Grundkenntnisse im Bereich Medizin/Biologie sind vorteilhaft

 

Mögliche Lerninhalte / Tätigkeiten - je nach Ihrer Qualifkation und persönlichen Ambitionen

  • Erstellen von Titelbeschreibungen, Inhaltsverzeichnissen, Recherche von Hintergrundinformationen, Katalogisierung (Indesign)
  • Konzeption und Gestaltung von Werbemitteln (Flyer, Prospekte, Anzeigen) (Indesign, Illustrator, Photoshop)
  • Gestaltung von Titelcovern oder grafischen Elementen von Covern (Corel Draw, bei uns nachschulbar, falls keine Kenntnisse vorhanden)
  • Bild- und Fotorecherche, Einholung von Bildrechten (Internet, Email u. a.)
  • Umarbeitung und Weitergestaltung bestehender grafischer Vorlagen (Indesign, Corel Draw)
  • Grafische Gestaltungen im Zusammenhang mit unserer Webseite sowie Smartphone-Apps (evtl. auch HTML, XML, CSS)
  • Bei entsprechender Befähigung sind auch komplexere Satzarbeiten bis hin zum kompletten Buchsatz denkbar (Indesign u. a.)

 

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per Email an: stellen@homsym.de, zusammen mit Ihrem Lebenslauf, der eine Auflistung Ihrer spezifischen Qualifikationen enthalten sollte. Arbeitsmuster (Grafik-, Textarbeiten, Internetreferenzen etc.) sind willkommen, sofern vorhanden.

Aufgrund der erheblichen Zahl nicht ausreichend qualifizierter Bewerbungen prüfen Sie vor Ihrer Bewerbung bitte, ob Sie die jeweils genannten Bedingungen erfüllen. Wir bitten um Verständnis, dass wir unzureichend qualifizierte Bewerbungen generell nicht beantworten können.

Die Angebote auf dieser Seite sind unverbindlich und freibleibend!

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